פתיחת תפריט הנגישות  

כיצד ניתן לייעל את עבודת ניהול החשבונות בעסק?

כאשר עסק מוגדר כעסק בינוני ומעלה, קיימים סיכויים רבים לכך שהוא מעסיק חשב שכר או מנהל חשבונות פנימי משלו, בתוך העסק, אולם, עבור עסקים קטנים, ניהול חשבונות מהווה את אחת מנקודות הכשל הנפוצות ביותר. כאשר אתה נאבק יום יום על קיומך, אתה שקוע בהשרדות הממשית ובעבודה-בפועל, ולכן, קל לך מאד ללכת לאיבוד בשטף חשבוניות הספקים, הנכנסות, לטבוע בגלי תזרים המזומנים (שחלקו, מגיע מבנקים שונים ומכרטיסי אשראי נפרדים), "לאבד" לקוחות (שהיו אמורים לשלם מזמן, אבל משום מה, הדבר "פרח מזכרונם") וכן הלאה...

 

כאשר עסק מוגדר כעסק בינוני ומעלה, קיימים סיכויים רבים לכך שהוא מעסיק חשב שכר או מנהל חשבונות פנימי משלו, בתוך העסק, אולם, עבור עסקים קטנים, ניהול חשבונות מהווה את אחת מנקודות הכשל הנפוצות ביותר. כאשר אתה נאבק יום יום על קיומך, אתה שקוע בהשרדות הממשית ובעבודה-בפועל, ולכן, קל לך מאד ללכת לאיבוד בשטף חשבוניות הספקים, הנכנסות, לטבוע בגלי תזרים המזומנים (שחלקו, מגיע מבנקים שונים ומכרטיסי אשראי נפרדים), "לאבד" לקוחות (שהיו אמורים לשלם מזמן, אבל משום מה, הדבר "פרח מזכרונם") וכן הלאה...

 

בשביל מה אני צריך איש מקצוע? אישתי/אחי/בעלי/בת הדודה של השכן יכול/ה לעשות את זה עבורי

תזרים מזומנים בריא ומציאותי של עסק מהווה את הבסיס שלו, והוא זה, שבמידה רבה, יקבע, האם העסק ימשיך לתפקד, או שמא יכנס לסטטיסטיקה העגומה המתפרסמת מידי פעם. סטטיסטיקה זו משתנה מעת לעת, אולם העקרון בה זהה: X מתוך העסקים הקטנים שמוקמים, אינם מצליחים לשרוד את Y השנים הראשונות לקיומם (ה-X וה-Y משתנים, כאמור, בין פרסום אחד למשנהו).

לעסקים קטנים, אשר לרוב, דחוקים ממילא, כלכלית, תשלום משכורת נוספת, נחשבת להוצאה כבדה למדי, אשר בעל העסק יעשה כמעט הכל כדי להמנע ממנה. אולם, לרוב, כאשר מדובר בגורם עדין ורגיש (כהנהלת החשבונות של העסק), בו כל היסח דעת או פעולה בלתי מקצועית, עלולים לגרום למפולת אבני דומינו, אשר עלולה להסתיים בהתרסקות של העסק, ישנה חשיבות רבה לא רק ל"איך" אלא גם ל"מי".

 

טיפים קצרים לייעול:

  • אין "עיגול פינות" - כל הוצאה (קטנה כגדולה) חייבת להכנס לתזרים המזומנים של העסק ולהכלל בצפי העתידי.
  • ריכוז כל המידע ב"מקום" אחד - בין אם בגיליון אקסל או במערכת ניהול חשבונות, כל המידע (בנקים, אשראים, לקוחות וספקים) חייב להיות מרוכז במקום אחד ומעודכן בצורה יום יומית.
  • מערכת יעילה - בחירת מערכת ניהול חשבונות אשר בה מודולים מפורטים, תאפשר לך מעקב שוטף אחרי תזרים המזומנים שלך.
  • טווחי בטחון - אחת התופעות הידועות שמכשילות עסק, הן תחשיב "על הקשקש". כלומר, העסק מבסס תשלום לספק על בסיס תשלום שיתקבל מלקוח. זה לחלוטין מובן, כאשר מדובר בעסק קטן, ובעל תזרים מזומנים דוחק ולחוץ. אולם, לעיתים, זו בדיוק הנקודה אשר עלולה להתחיל מפולת: הלקוח מאחר בתשלום, הספק לא מקבל את התשלום המגיע לו, ומהר מאד, העניין מסלים ומדרדר את העסק לתביעות, עיקולים, ריביות וכד'. לכן, כאשר מתבססים על תשלום מלקוחות, תמיד יש להוסיף טווח בטחון.

 

האם עסקים קטנים אכן זקוקים לחשבי שכר ולמנהלי חשבונות פנימיים?

התשובה איננה משתמעת לשתי פנים והינה חד משמעית:במידה ותזרים המוזמנים בשליטה מלאה, הספקים אינם צובאים על דלתות בית העסק ודורשים את כספם, ולקוחות המאחרים בתשלום אינם גורמים למפולת כלכלית (איחור בתשלומים לספקים, תביעות, ריביות, עיקולים וכד') - סימן שהעסק שלך מתנהל כהלכה ובהצלחה, ואין לך צורך לשנות את המצב. אולם, אם אחד מגורמי המערכת "חורק", זה בדיוק האות עבורך לפרסם מודעת " דרושים חשב שכר/ מנהל חשבונות" או לפנות לחברת השמה, המתמחה בבחירת כוח האדם המתאים והאמין, כי כשמדובר בכסף שלך - אין קיצורי דרך.

רשימת הדיוור של פרומול
כל החדשות מעולם הקניונים הישר לתיבת האימייל שלך